Certificare ISO 45001 Sisteme de Management al Sanatatii si Securitatii in Munca

Procesul de certificare ISO 45001 presupune evaluarea conformitatii cu cerintele Sistemului de Management al Sanatatii si Securitatii in Munca.

Standardul ISO 45001 se implementeaza cu scopul de a asigura controlul riscurilor in domeniul sanatatii si securitatii muncii si pentru imbunatatirea performantelor in acest domeniu.

Cerinta de a dovedi finalizarea cu succes a unui audit de certificare ISO 45001 poate sa apara in cazul unei organizatii de orice tip, insa, de cele mai multe ori, apare in cazul societatilor din domenii de activitate in care riscurile de accidente si imbolnaviri profesionale sunt cele mai ridicate.

Etapele de certificare ISO 45001 (certificarea Sistemului de Management al Sanatatii si Securitatii in Munca) inglobeaza urmatoarele procese:

Implementarea si mentinerea unui sistem de management al Sanatatii si Securitatii in Munca
Elaborarea unei politici de SSM a organizatiei si includerea in cadrul ei a unui angajament fata de atingerea obiectivelor in domeniul Sanatatii si Securitatii in Munca, precum si de imbunatatirea continua a performantelor in acest domeniu.
Introducerea si mentinerea de proceduri pentru determinarea pericolelor, evaluarea riscurilor si pentru implementarea masurilor necesare de supraveghere.
Determinarea conditiilor legale si altor conditii specifice organizatiei, referitoare la Sanatatii si Securitatii in Munca.
Stabilirea obiectivelor referitoare la protectia muncii si a sanatatii, pentru fiecare nivel al organizatiei.
Introducerea si mentinerea unor programe pentru realizarea obiectivelor.
Definirea documentarea si transmiterea sarcinilor, responsabilitatilor si competentelor personalului pentru realizarea programelor stabilite, instituirea mijloacelor de control si verificare a sistemului de management pentru protectia muncii si a sanatatii.
Instruirea, constientizarea si cresterea competentei personalului.
Informarea, implicarea si consultarea personalului in acest domeniu.
Elaborarea unei documentatii adecvate a sistemului .
Controlul documentelor si al datelor.
Controlul proceselor si activitatilor care implica riscuri.
Introducerea si mentinerea de planuri si proceduri pentru identificarea surselor potentiale de accidente sau imbolnaviri profesionale, stabilirea de masuri in caz de urgenta.
Introducerea si mentinerea de proceduri de masurare si verificare periodica a performantelor Sistemului de Management al Sanatatii si Securitatii in Munca.
Introducerea si mentinerea de procedee pentru cercetarea accidentelor, imbolnavirlor profesionale si a neconformitatilor, stabilirea actiunilor corective si preventive.
Introducerea si mentinerea de procedee pentru controlul inregistrarilor.
Monitorizarea periodica a SSM prin sistemul de audit intern al organizatiei.
Efectuarea analizei de catre management, reevaluarea sistemului si imbunatatirea continua a acestuia.

Pret certificare ISO 45001

In general, pretul certificarii ISO 45001 este influentat de factori precum:

dimensiunea organizatiei in care se va face auditul de certificare ISO 45001 (numar de angajati, locatii certificate etc),
domeniul de activitate supus auditului de certificare ISO 45001 ,
termenul de obtinere a certificatului ISO 45001 ,
motivul / scopul detinerii certificatului ISO 45001.

Pret certificare ISO 45001

Pasi certificare ISO 45001

Pasii pentru certificare ISO 45001 sunt aceiasi ca in cazul obtinerii certificarii oricarui sistem de management:

Cererea de Oferta pentru Certificare ISO 45001
Cererea de Aplicare pentru Certificare ISO 45001,
Contractul de certificare ISO 45001,
Auditul de Certificare ISO 45001,
Emiterea Certificatului ISO 45001,
Auditul de supraveghere anuala ISO 45001,
Recertificare ISO 45001.

Procesul de certificare ISO 45001 se finalizeaza cu obtinerea certificatului ISO 45001.

Termene certificare ISO 45001

Termenul de finalizare a procesului de certificare ISO 45001 si de obtinere a certificatului variaza in functie de tipul de certificat ISO 45001, acreditarea detinuta de Organismul de Certificare, daca ISO 45001 face parte sau nu dintr-un sistem de management integrat, domeniul de activitate si dimensiunea organizatiei certificate.

Un certificat ISO 45001, care atesta conformitatea cu Sistemul de Management al Sanatatii si Securitatii in Munca, este valabil, de regula, timp de 3 ani de la data emiterii.

Auditul de certificare ISO 45001

Pe parcursul auditului de certificare ISO 45001, auditorii:

verifica:

- Documentatia ISO 45001 (Manualul, Proceduri de sistem, Proceduri operationale, Inregistrari)
- Implementarea Sistemului de Management al Sanatatii si Securitatii in Munca

evalueaza conformitatea organizatiei cu:

- cerintele legale,
- cerintele standardului ISO 45001 si
- cerintele specifice organizatiei respective.

Documentatia verificata in cadrul procesului de certificare ISO 45001 cuprinde:

Manualul Sanatatii si Securitatii in Munca
Proceduri de sistem
Proceduri administrative sau operationale
Instructiuni proprii de SSM
Instructiuni specifice de SSM

Exemple de inregistrari specifice verificate in cadrul auditului de certificare ISO 45001:

Program de Management pentru Sanatatea si Securitatea Muncii
Lista de identificare a factorilor de risc
Lista de consecinte posibile ale actiunii factorilor de risc asupra organismului uman
Scala de cotare a gravitatii si probabilitatii actiunii factorilor de risc asupra organismului uman
Scala de incadrare a nivelurilor de risc/ securitate
Grila de evaluare a riscurilorFisa de evaluare a locurilor de munca
Plan de masuri
Masuri de prevenire
Registrul unic de evidenta a incidentelor periculoase
Registrul unic de evidenta accidentelor usoare
Registrul unic de evidenta a accidentatilor in munca ce au ca urmare incapacitate de munca mai mare de 3 zile de lucru
Formular de comunicare eveniment
Proces verbal de cercetare

In urma auditului de certificare ISO 45001, auditorii intocmesc un raport de audit in care mentioneaza:

– dovezile pentru conformitatea cu cerintele sistemului de management al Sanatatii si Securitatii in Munca / standardului ISO 45001,

– neconformitatile constatate si clasificarea acestora (minore / majore),
– recomandarea auditorului privind acordarea certificatului ISO 45001.

In cazul in care organizatia trece cu succes de auditul de certificare ISO 45001, Organismul de Certificare emite certificatul ISO 45001. Incepand cu acest moment, compania / organizatia este certificata conform ISO 45001, iar clientul poate folosi certificatul pentru a-si atinge obiectivele de business.

Pe parcursul perioadei contractuale, care de regula este de 3 ani, Organismul de Certificare va efectua audituri de supraveghere, conform clauzelor contractului de certificare. In cadrul unui audit de supraveghere auditorii verifica daca organizatia a mentinut sistemul de management certificat si implementat initial. Trecerea cu succes a auditului de supraveghere atesta continuitatea valabilitatii certificatului ISO 45001.

Avantajele Certificarii ISO 45001

Avantajele obtinute in urma implementarii / mentinerii si certificarii ISO 45001 sunt:

Imbunatatirea imaginii organizatiei / companiei prin demonstrarea existentei unui angajament al managementului de top pentru administrarea corecta si minimizarea riscurilor de incidente si boli profesionale
Imbunatatirea performantelor companiei prin aplicarea in practica a politicilor si procedurilor SMSSM
Realizarea securitatii si sanatatii in munca prin reducerea si/sau eliminarea cauzelor potentiale de accidentare si imbolnavire profesionala
Asigurarea controlului organizatiei asupra pericolelor, accidentelor si riscurilor la locul de munca al salariatilor;
Conformitatea cu prevederile legislatiei in vigoare
Reducerea riscurilor de anemzi, penalitati legale si procese in instanta
Limitarea incidentelor si accidentelor de munca ce implica responsabilitatea juridica a organizatiei, precum si plata de compensatii sau taxe suplimentare;
Imbunatatirea conditiilor de munca a salariatilor;
Imbunatatirea performantelor individuale ale salariatilor;
Organizarea eficienta a activitatilor la locul de munca;
Cresterea constientizarii personalului cu privire la importanta sigurantei la locul de munca si a propriei sanatati fizice si mentale;
Cresterea motivarii personalului si a comunicarii printr-o participare activa in procesul de imbunatatire continua si de reducere a riscurilor la locurile de munca;
Imbunatatirea relatiilor cu organismele de reglementare.