Pe parcursul auditului de certificare SA 8000, auditorii:

• verifica:

• Documentatia SA 8000 (Manual, Proceduri de sistem, Proceduri operationale, Inregistrari)
  
• Implementarea Sistemului de Management al Responsabilitatii Sociale

•  evalueaza conformitatea organizatiei cu:

• cerintele legale,
• cerintele standardului SA 8000 si
• cerintele specifice organizatiei respective.

Pe parcursul auditului de certificare SA 8000 se evalueaza urmatoarele procese tratate in cadrul sistemului de management al responsabilitatii sociale:

• Politica de responsabilitate sociala a organizatiei si angajamentul managementului fata de atingerea obiectivelor de responsabilitate sociala, precum si de imbunatatirea continua a performantelor in acest domeniu.
• Determinarea conditiilor legale si altor conditii specifice organizatiei, referitoare la responsabilitatea sociala
• Adoptarea principiilor pro-active impotriva discriminarii si excluderii sociale, pentru promovarea egalitatii si a respectului pentru drepturile fundamentale ale tuturor
• Stabilirea obiectivelor referitoare la sanatatea si securitatea locurilor de munca, pentru fiecare nivel al organizatiei
• Introducerea si mentinerea unor programe pentru realizarea obiectivelor
• Instruirea, constientizarea si cresterea competentei personalului
• Informarea, implicarea si consultarea personalului in acest domeniu
• Elaborarea unei documentatii adecvate a sistemului responsabilitatii sociale
• Controlul documentelor si al datelor
• Controlul proceselor si activitatilor care implica riscuri fata de mediu si fata de sanatatea si securitatea muncii
• Introducerea si mentinerea de proceduri de masurare si verificare periodica a performantelor sistemului de responsabilitate sociala
• Introducerea si mentinerea de procedee pentru controlul inregistrarilor
• Monitorizarea periodica a responsabilitatii sociale prin sistemul de audit intern al organizatiei
• Efectuarea analizei de catre management, reevaluarea sistemului si imbunatatirea continua a acestuia

Exemple de documente verificate in timpul procesului de certificare SA 8000 – Responsabilitate Sociala:  

• Declaratia de politica a responsabilitatii sociale;
• Manualul responsabilitatii sociale;
• Proceduri de sistem al responsabilitatii sociale;
• Proceduri operationale;
• Inregistrari;
• Programe de management al responsabilitatii sociale;
• Planuri de monitorizare;
• Fise de monitorizare, etc.

In urma auditului de certificare SA 8000, auditorii intocmesc un raport de audit in care mentioneaza:

– dovezile pentru conformitatea cu cerintele sistemului de management al responsabilitatii sociale / standardului SA 8000,

– neconformitatile constatate si clasificarea acestora (minore / majore),

– recomandarea auditorului privind acordarea certificatului SA 8000.

In cazul in care organizatia trece cu succes de auditul de certificare SA 8000, Organismul de Certificare emite certificatul ISO. Incepand cu acest moment, compania / organizatia este certificata conformSA 8000, iar clientul poate folosi certificatul pentru a-si atinge obiectivele de business.

Pe parcursul perioadei contractuale, care de regula este de 3 ani, Organismul de Certificare va efectua audituri de supraveghere, conform clauzelor contractului de certificare. In cadrul unui audit de supraveghere auditorii verifica daca organizatia a mentinut sistemul de management certificat si implementat initial. Trecerea cu succes a auditului de supraveghere atesta continuitatea valabilitatii certificatului ISO.