Cum verific daca un certificat ISO este acreditat sau nu?

/în , ,

Clientii nostri ne intreaba zilnic „Cum verific daca un certificat ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 etc. este acreditat sau nu?”

Raspunsul este extrem de simplu: un certificat ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 etc. emis de un Organism de Certificare pentru o companie / organizatie NU ESTE ACREDITAT daca nu sunt prezente urmatoarele 2 sigle in plus fata de sigla Organismului de certificare ce-l emite:

  1. Un certificat ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 etc. nu este acreditat daca nu poarta sigla unui Organism de Acreditare din aceasta lista :  https://iaf.nu/en/accreditation-bodies/

Aici sunt listati membrii Formului International de Acreditare IAF (International Accreditation Forum) – singurul forum care supravegheaza activitatea Organismelor de Acreditare la nivel mondial. 

2. Un certificat ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 etc. acreditat poarta, de regula, sigla IAF (International Accreditation Forum) – Forumul International de Acreditare:  https://iaf.nu/en/about/

Niciun alt forum/ asociatie/ organizatie la nivel mondial nu este in masura sa ateste acreditarea unui certificat ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 etc. emis de un Organism de Certificare (atentie: Organizatia ISO nu emite certificate, ci emite standardele ISO in baza carora puteti obtine certificarea!)

De exemplu:

  • UAS (United Accreditation Service) se prezinta drept organism de acreditare independent din SUA, dar NU ESTE ORGANISM DE ACREDITARE membru IAF.
  • IMAB (International Management Accreditation Board) se prezinta drept organism de acreditare din Singapore, dar NU ESTE ORGANISM DE ACREDITARE membru IAF.
  • EFQM este o fundatie non-profit din Bruxelles care nu are activitate in domeniul acreditarii sau certificarii standardelor ISO, desi sigla sa apare pe unele certificate ISO emise in Romania.

Pentru a obtine si mentine acreditarea, Organismele de Certificare sunt verificate de Organisme de Acreditare legal constituite.

Organismele de acreditare, semnatare ale acordului IAF – MLA, devin membri IAF numai dupa o evaluare riguroasa a operatiunilor lor de catre o echipa de evaluare ce se asigura ca acestea respecta pe deplin atat standardele internationale, cat si cerintele IAF. Odata ce un organism de acreditare este semnatar al acordului IAF – MLA, acesta este obligat sa recunoasca certificatele acreditate si declaratiile de validare si verificare emise de catre celelalte organismele de evaluare a conformitatii membri semnatari ai acordului IAF – MLA, cu domeniul de aplicare adecvat.

In cazul in care certificatul emis pentru organizatia dvs. nu contine sigla IAF, pentru a va asigura ca ati primit un certificat acreditat este necesar sa solicitati Organismului de Certificare dovada acreditarii sale emisa de un Organism de Acreditare din lista de la punctul 1 de mai sus. Organismul de certificare trebuie sa fie acreditat pe domeniul dvs. de activitate si pe standardul certificat, iar acest lucru reiese, de regula, din Anexa la certificatul de acreditare emis de Organismul de acreditare. Acest document este public si este dreptul dvs. sa il solicitati pentru a va asigura ca ati primit un certificat acreditat.

In cadrul licitatiilor in care se specifica in caietul de sarcini “certificat ISO acreditat” nu este valabil niciun certificat care nu poarta sigla unui Organism de Acreditare din aceasta lista disponibila pe site-ul IAF!!! Indiferent ce va comunica oamenii de vanzari ai organismelor de certificare neacreditate…

Din pacate, piata in domeniul serviciilor conexe standardelor internationale este plina de firme de certificare infiintate peste noapte, cu personal fara experienta in domeniul certificat ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 etc. si care nu comunica informatia corecta clientilor, astfel incat acestia nu stiu ca dau banii pe niste hartii tiparite la imprimanta care nu au nicio valoare!

Intampinam zilnic aceasta situatie insa, din pacate, noi CISEO, putem doar sa va informam CORECT iar decizia va apartine. Cateva zeci de euro pot face o diferenta extraordinar de mare si sa produca pierderi mari atunci cand un certificat ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 etc. este contestat la o licitatie…

by Lavinia Marin

Fondator & Manager
CISEO – One Stop Shop
Agentia pentru Certificare & Implementare Standarde Europene in Organizatii

NOTA 1: Pentru a verifica rapid validitatea unui certificat acreditat emis pe numele unei companii / organizatii, puteti folosi platforma IAF CertSearch – https://www.iafcertsearch.org/ – singura baza de date globala care confirma ca:

  • certificatul companiei este acreditat de un membru IAF, adica este valid,
  • organismul de certificare care l-a emis este acreditat de un membru IAF,
  • organismul de acreditare este membru IAF.
Aceasta verificare este extrem de utila inainte de licitatii.
IAF (International Accreditation Forum) inseamna Forum International de Acreditare, singurul care atesta acreditarea la nivel global, inclusiv conform legislatiei UE.  
IMPORTANT:
1. Baza de date IAF CertSearch – se utilizeaza pentru verificarea firmelor care detin certificate ISO. Aceasta nu centralizeaza companiile sau profesionistii care ofera servicii in domeniul ISO, asadar CISEO Registrar, firmele de consultanta, lectorii, auditorii, consultantii si alti profesionisti / persoane fizice care ofera servicii in domeniul ISO nu pot sa figureze in aceasta baza de date. Afla mai multe aici: Cum afli rapid validitatea unui certificat ISO acreditat emis pe numele unei companii
2. Intrucat CISEO Registrar NU este organism de acreditare sau organism de certificare, nu poate sa figureze in baza de date IAF.nu  : https://iaf.nu/en/accreditation-bodies/
Mai multe detalii despre CISEO Registrar gasiti aici: https://ciseo.ro/despre-noi/ 

NOTA 2: Conform  „ÎNDRUMAR METODOLOGIC PENTRU FORMULAREA CRITERIILOR LEGATE DE STANDARDE ÎN DOCUMENTAȚIILE DE ATRIBUIRE” elaborat de ANAP – AGENTIA NATIONALA PENTRU ACHIZITII PUBLICE impreuna cu ORGANISMUL NATIONAL DE STANDARDIZARE:

„Organismele de certificare trebuie sa fie conforme cu standarde specifice activitatilor de audit si certificare.
Acest lucru se verifica prin acreditare, drept pentru care certificatele trebuie sa fie eliberate de organisme de certificare acreditate.
Nota: Un certificat eliberat de un organism de certificare trebuie sa poarte sigla unui Organism de Acreditare din lista disponibila pe site-ul IAF – Forumul International de Acreditare;”

Acest text din indrumar nu poate fi ignorat sau interpretat in alt sens decat exact asa cum este scris: „Un certificat eliberat de un organism de certificare trebuie sa poarte sigla unui Organism de Acreditare din lista disponibila pe site-ul IAF – Forumul International de Acreditare”! Adica acest forum, de la acest link: https://iaf.nu/en/accreditation-bodies/

NOTA 3: Citeste si: