ISO/IEC 27701:2025 este standardul international dedicat sistemelor de management al informatiilor privind confidentialitatea, cunoscut sub denumirea de Privacy Information Management System (PIMS).

Publicata in octombrie 2025, cea de-a doua editie a standardului aduce o schimbare importanta fata de editia 2019: ISO/IEC 27701:2025 este acum un standard independent de sistem de management, ceea ce permite organizatiilor sa implementeze si sa certifice un PIMS fara sa fie obligate sa detina in prealabil certificarea ISO/IEC 27001. In acelasi timp, standardul poate fi integrat in continuare cu un sistem de management al securitatii informatiei bazat pe ISO/IEC 27001.

ISO/IEC 27701 se adreseaza organizatiilor care colecteaza, utilizeaza, proceseaza, stocheaza sau controleaza personally identifiable information (PII) si ofera un cadru pentru gestionarea responsabila a datelor cu caracter personal.

In acest ghid vei afla ce este ISO 27701:2025, ce este un PIMS, cui i se adreseaza standardul, care sunt beneficiile certificarii, cum se implementeaza si care este relatia sa cu ISO/IEC 27001 si GDPR.

Ce este ISO/IEC 27701:2025?

ISO/IEC 27701:2025 – Information security, cybersecurity and privacy protection — Privacy information management systems — Requirements and guidance este un standard international care stabileste cerinte si ofera orientari pentru stabilirea, implementarea, mentinerea si imbunatatirea continua a unui Privacy Information Management System (PIMS).

Standardul este destinat organizatiilor care au responsabilitate si raspundere pentru prelucrarea informatiilor cu caracter personal (PII), inclusiv:
• operatori de date;
• persoane imputernicite;
• furnizori de servicii;
• companii private;
• institutii publice;
• organizatii non-profit;
• furnizori de servicii IT;
• companii SaaS;
• organizatii care utilizeaza servicii cloud;
• organizatii care proceseaza date pentru clienti.

ISO/IEC 27701:2025 ofera un cadru international pentru managementul confidentialitatii si protectiei datelor, concentrandu-se nu doar pe existenta unor politici de confidentialitate, ci pe demonstrarea faptului ca organizatia gestioneaza in mod sistematic riscurile si responsabilitatile asociate PII.

Ce inseamna Privacy Information Management System (PIMS)?

Un Privacy Information Management System (PIMS) este un sistem de management prin care o organizatie stabileste modul in care sunt gestionate informatiile cu caracter personal.
PIMS integreaza politici, procese, responsabilitati, evaluari de risc, controale, monitorizare si mecanisme de imbunatatire continua.

Un PIMS poate ajuta organizatia sa raspunda la intrebari precum:
• Ce date cu caracter personal colectam?
• De ce le colectam?
• Unde sunt stocate?
• Cine are acces la ele?
• Cui le transmitem?
• Cat timp le pastram?
• Ce furnizori proceseaza datele?
• Ce riscuri exista pentru persoanele vizate?
• Cum demonstram respectarea responsabilitatilor privind confidentialitatea?
• Cum gestionam incidentele privind datele personale?
• Cum monitorizam eficienta controalelor?

Prin urmare, PIMS transforma managementul confidentialitatii dintr-o activitate fragmentata intr-un sistem organizational structurat.

De ce este important ISO/IEC 27701:2025?

Datele cu caracter personal reprezinta una dintre cele mai importante categorii de informatii gestionate de organizatiile moderne.

Companiile proceseaza date despre:
• clienti;
• angajati;
• candidati;
• furnizori;
• utilizatori;
• parteneri;
• vizitatori;
• pacienti;
• abonati;
• persoane fizice care interactioneaza cu serviciile organizatiei.

Pe masura ce volumul de date creste, cresc si asteptarile persoanelor vizate, ale clientilor, partenerilor si autoritatilor.
Nu este suficient ca o organizatie sa declare ca respecta confidentialitatea.
Organizatia trebuie sa poata demonstra ca are procese si controale prin care gestioneaza responsabil PII.

ISO/IEC 27701:2025 ofera tocmai acest cadru, ajutand organizatiile sa:

• consolideze capacitatea de protectie a datelor;
• gestioneze riscurile privind PII;
• demonstreze responsabilitate;
• sustina conformitatea cu cerintele legale;
• construiasca increderea clientilor si partenerilor;
• imbunatateasca permanent practicile de confidentialitate.

Care sunt beneficiile ISO/IEC 27701:2025?

Consolidarea protectiei datelor

Implementarea unui PIMS permite organizatiei sa trateze confidentialitatea ca pe un proces de management, nu doar ca pe o responsabilitate juridica.

Gestionarea riscurilor privind datele personale: Organizatia poate identifica si evalua riscurile asociate colectarii, utilizarii, stocarii si transmiterii PII.

Demonstrarea responsabilitatii: ISO/IEC 27701 poate ajuta organizatia sa demonstreze clientilor, partenerilor si autoritatilor ca exista un cadru structurat pentru managementul confidentialitatii.

Sprijinirea conformitatii cu GDPR: Standardul poate sustine organizatiile in gestionarea proceselor relevante pentru GDPR si alte reglementari privind protectia datelor. Este important insa ca certificarea ISO/IEC 27701 sa nu fie confundata cu o garantie automata de conformitate cu GDPR. Conformitatea juridica trebuie evaluata in functie de activitatile si obligatiile specifice ale organizatiei.

Cresterea increderii: O abordare formalizata a confidentialitatii poate contribui la cresterea increderii clientilor, partenerilor si altor parti interesate.

Integrarea cu ISO/IEC 27001: Organizatiile care au deja un ISMS bazat pe ISO/IEC 27001 pot integra PIMS pentru a crea o abordare coerenta privind securitatea informatiei si confidentialitatea. Editia 2025 este conceputa astfel incat sa poata functiona independent, dar sa permita si integrarea cu ISO/IEC 27001.

Ce este PII?

PII – Personally Identifiable Information reprezinta informatii care pot fi asociate unei persoane identificabile, in functie de contextul si cadrul aplicabil.
Exemplele pot include:
• nume;
• adresa;
• numar de telefon;
• adresa de e-mail;
• identificatori online;
• informatii despre conturi;
• date privind angajarea;
• date privind clientii;
• anumite date financiare;
• date privind locatia;
• identificatori ai dispozitivelor;
• alte informatii care permit identificarea unei persoane.
Organizatia trebuie sa determine ce categorii de PII proceseaza si ce obligatii si riscuri sunt asociate acestora.

Cine ar trebui sa utilizeze ISO/IEC 27701:2025?

ISO/IEC 27701 poate fi utilizat de orice organizatie care colecteaza, proceseaza, stocheaza sau controleaza PII.

Companii private
Companiile care gestioneaza date despre clienti, angajati sau utilizatori pot utiliza PIMS pentru structurarea proceselor de confidentialitate.
Organizatii publice
Institutiile publice proceseaza volume importante de date despre persoane si pot utiliza un PIMS pentru consolidarea guvernantei privind confidentialitatea.
Furnizori IT si SaaS
Furnizorii care proceseaza date in numele clientilor pot utiliza ISO/IEC 27701 pentru a demonstra existenta unor procese formale de management al confidentialitatii.
Companii de cloud
Organizatiile care furnizeaza sau utilizeaza servicii cloud pot integra managementul PII in procesele lor de guvernanta.
Organizatii din sanatate
Datele privind pacientii sunt deosebit de sensibile, iar procesele de confidentialitate trebuie gestionate cu atentie.
Companii de e-commerce
Platformele de comert electronic proceseaza date despre clienti, conturi, comenzi si plati si pot beneficia de un sistem formal de management al confidentialitatii.
Companii care utilizeaza AI
Organizatiile care utilizeaza sisteme de inteligenta artificiala pot avea nevoie sa gestioneze date personale utilizate ca input, date generate sau date procesate de furnizorii AI.

ISO/IEC 27701:2025 poate fi utilizat independent?

Da.
Aceasta este una dintre modificarile importante ale editiei 2025.

Editia 2019 era conceputa ca extensie a ISO/IEC 27001 si ISO/IEC 27002. In schimb, ISO/IEC 27701:2025 este un standard independent de sistem de management (MSS) si poate fi implementat si certificat independent de ISO/IEC 27001.

Acest lucru face standardul mai accesibil pentru organizatiile care doresc sa dezvolte un sistem formal de management al confidentialitatii fara sa implementeze simultan un ISMS complet.
In acelasi timp, organizatiile care detin deja ISO/IEC 27001 pot integra cele doua sisteme.

ISO/IEC 27701:2019 vs ISO/IEC 27701:2025

Trecerea de la editia 2019 la editia 2025 reprezinta o schimbare importanta.

Caracteristica	ISO/IEC 27701:2019	ISO/IEC 27701:2025
Editie	1	2
Publicare	2019	Octombrie 2025
Statut	Retrasa	Publicata
Natura	Extensie a ISO/IEC 27001/27002	Standard independent de management
PIMS independent	Nu	Da
Certificare independenta	Nu, in modelul editiei 2019	Da
Integrare cu ISO/IEC 27001	Da	Da
Domeniu	Privacy Information Management	Privacy Information Management
Organizatii vizate	Operator si procesator PII	Operator si procesator PII

ISO/IEC 27701:2025 si ISO/IEC 27001

Care este diferenta dintre ISO 27701 si ISO 27001?
Cele doua standarde au domenii diferite.
ISO/IEC 27001 se concentreaza asupra managementului securitatii informatiei.
ISO/IEC 27701 se concentreaza asupra managementului confidentialitatii si al informatiilor cu caracter personal.
Un ISMS raspunde in principal la intrebarea:
„Cum protejam informatiile organizatiei?”
Un PIMS raspunde in principal la intrebarea:
„Cum gestionam responsabil si demonstrabil datele cu caracter personal?”
Cele doua perspective se intersecteaza, dar nu sunt identice.
O organizatie poate implementa ISO/IEC 27701 independent sau il poate integra cu ISO/IEC 27001.

ISO/IEC 27701 si GDPR

GDPR impune organizatiilor numeroase obligatii privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
ISO/IEC 27701 poate sustine organizatiile in structurarea proceselor relevante pentru aceste obligatii.
De exemplu, PIMS poate contribui la gestionarea:
• responsabilitatilor privind datele;
• proceselor de prelucrare;
• riscurilor privind confidentialitatea;
• furnizorilor si procesatorilor;
• drepturilor persoanelor vizate;
• incidentelor;
• politicilor interne;
• dovezilor privind responsabilitatea;
• proceselor de monitorizare si imbunatatire.
Totusi, este esential de retinut:
ISO/IEC 27701 nu inlocuieste GDPR si nu reprezinta o certificare generala de conformitate cu GDPR.
Standardul ofera un cadru de management care poate sprijini organizatia in implementarea si demonstrarea proceselor de confidentialitate.

Principiile unui sistem de management al confidentialitatii

Un PIMS eficient trebuie sa fie integrat in modul in care organizatia gestioneaza datele personale.

Responsabilitate
Organizatia trebuie sa stabileasca cine este responsabil pentru diferitele activitati de prelucrare.
Gestionarea riscurilor
Riscurile privind confidentialitatea trebuie identificate, evaluate si tratate.
Controlul datelor
Organizatia trebuie sa inteleaga ce date detine, unde sunt utilizate si cine are acces la acestea.
Transparenta
Procesele privind utilizarea datelor trebuie gestionate intr-un mod transparent si documentat.
Controlul furnizorilor
Atunci cand PII este procesat de terti, organizatia trebuie sa gestioneze riscurile si responsabilitatile asociate acestora.
Imbunatatire continua
PIMS trebuie monitorizat si imbunatatit pe baza rezultatelor, incidentelor, auditurilor si modificarilor din mediul juridic si operational.

Evaluarea riscurilor privind confidentialitatea

Managementul riscurilor este o componenta importanta a PIMS.
Riscurile pot aparea in orice etapa a ciclului de viata al datelor.

Colectarea datelor
Organizatia poate colecta mai multe date decat este necesar sau poate utiliza metode necorespunzatoare de colectare.
Stocarea
Datele pot fi stocate pentru perioade excesive sau in sisteme insuficient protejate.
Accesul
Persoane neautorizate pot avea acces la PII.
Transferul
Transmiterea datelor catre furnizori, parteneri sau alte tari poate genera riscuri suplimentare.
Utilizarea
Datele pot fi utilizate in alte scopuri decat cele pentru care au fost colectate.
Stergerea
Lipsa unor procese clare de stergere poate conduce la pastrarea inutila a datelor.
Un PIMS trebuie sa permita organizatiei sa identifice aceste riscuri si sa implementeze controale proportionale.

Inventarul datelor cu caracter personal

Un pas important in implementarea ISO/IEC 27701 este intelegerea fluxurilor de date.
Organizatia poate crea un registru care sa includa:
• categoria de date;
• categoria persoanelor vizate;
• scopul prelucrarii;
• sistemul utilizat;
• departamentul responsabil;
• perioada de pastrare;
• furnizorii implicati;
• transferurile;
• controalele existente;
• riscurile identificate.
Un astfel de inventar poate ajuta organizatia sa obtina o imagine de ansamblu asupra modului in care PII circula prin procesele organizationale.
Gestionarea furnizorilor si procesatorilor
Multe organizatii nu proceseaza toate datele exclusiv in propriile sisteme.
PII poate fi transmis catre:
• furnizori cloud;
• furnizori SaaS;
• procesatori de plati;
• furnizori HR;
• furnizori de marketing;
• centre de suport;
• furnizori IT;
• parteneri comerciali.
Din acest motiv, managementul furnizorilor este un element important al guvernantei privind confidentialitatea.
Organizatia trebuie sa inteleaga ce date sunt transferate, in ce scop, catre cine si in ce conditii.

ISO/IEC 27701 si managementul incidentelor

Un incident privind datele personale poate avea consecinte juridice, operationale si reputationale.
Un PIMS trebuie sa sustina procese prin care organizatia poate:
• identifica incidentele;
• raporta incidentele;
• evalua impactul;
• stabili responsabilitati;
• documenta actiunile;
• implementa masuri corective;
• preveni repetarea incidentelor.
Managementul incidentelor trebuie corelat cu procesele generale de securitate a informatiei si protectie a datelor.

Cum se implementeaza ISO/IEC 27701:2025?

Implementarea poate fi structurata intr-un proiect etapizat.
1. Stabilirea contextului
Organizatia identifica procesele, partile interesate, obligatiile si tipurile de PII relevante.
2. Stabilirea domeniului PIMS
Se determina ce entitati, procese, locatii si activitati intra in domeniul sistemului de management.
3. Inventarierea PII
Se identifica datele personale procesate si fluxurile acestora.
4. Identificarea rolurilor
Se stabilesc responsabilitatile organizatiei privind activitatile de prelucrare.
5. Evaluarea riscurilor
Se identifica si se evalueaza riscurile privind confidentialitatea.
6. Stabilirea politicilor
Se creeaza sau se actualizeaza politicile si regulile interne privind confidentialitatea.
7. Implementarea controalelor
Se implementeaza masurile necesare pentru tratarea riscurilor.
8. Gestionarea furnizorilor
Se evalueaza furnizorii care proceseaza PII si se stabilesc controale adecvate.
9. Instruirea personalului
Angajatii trebuie sa inteleaga responsabilitatile privind datele personale.
10. Monitorizarea
Organizatia stabileste indicatori si mecanisme pentru monitorizarea PIMS.
11. Audit intern
Se verifica daca sistemul este implementat si functioneaza conform cerintelor.
12. Analiza managementului
Managementul analizeaza performanta PIMS si decide asupra actiunilor de imbunatatire.
13. Auditul de certificare
Organizatia poate solicita auditarea PIMS de catre un organism de certificare competent.

Ce documente sunt necesare pentru ISO/IEC 27701?

Documentatia exacta trebuie adaptata organizatiei si domeniului de aplicare.
Poate include:
• politica de confidentialitate;
• domeniul PIMS;
• obiectivele privind confidentialitatea;
• inventarul PII;
• procese privind prelucrarea datelor;
• evaluari de risc;
• evaluari privind impactul asupra confidentialitatii;
• proceduri privind drepturile persoanelor vizate;
• procese privind incidentele;
• criterii pentru evaluarea furnizorilor;
• documente privind instruirea;
• rezultate ale monitorizarii;
• audituri interne;
• analiza managementului;
• actiuni corective;
• dovezi privind implementarea controalelor.
Documentatia trebuie sa reflecte procesele reale ale organizatiei si nu trebuie tratata ca un simplu exercitiu formal.

Cat dureaza implementarea ISO 27701?

Durata implementarii variaza in functie de complexitatea organizatiei.
Factorii importanti includ:
• numarul de angajati;
• numarul de procese;
• volumul de PII;
• numarul sistemelor informatice;
• numarul furnizorilor;
• numarul locatiilor;
• existenta unui ISMS;
• nivelul actual de maturitate;
• gradul de documentare;
• numarul de jurisdictii in care organizatia opereaza.
Organizatiile care au deja ISO/IEC 27001 pot avea o baza utila pentru integrarea PIMS, in timp ce editia 2025 permite si organizatiilor fara ISO 27001 sa implementeze independent un sistem de management al confidentialitatii.

Cat costa certificarea ISO/IEC 27701?

Costul certificarii depinde de caracteristicile organizatiei si de domeniul PIMS.
Printre factorii care pot influenta costul se numara:
• dimensiunea organizatiei;
• numarul de angajati;
• complexitatea proceselor;
• volumul si natura PII;
• numarul de locatii;
• numarul sistemelor;
• nivelul de maturitate;
• integrarea cu ISO/IEC 27001;
• durata auditului;
• necesitatea serviciilor de consultanta.
Din acest motiv, o oferta serioasa trebuie elaborata pe baza unei analize initiale.

Certificarea ISO/IEC 27701:2025

Editia 2025 permite certificarea unui PIMS ca sistem de management independent.
ISO a publicat, de asemenea, ISO/IEC 27706:2025, standardul care stabileste cerinte pentru organismele care auditeaza si certifica Privacy Information Management Systems bazate pe ISO/IEC 27701.
Acest lucru contribuie la existenta unui cadru specific pentru auditarea si certificarea PIMS.

ISO/IEC 27706:2025 – Cerinte pentru organismele care auditeaza si certifica sistemele de management al informatiilor privind confidentialitatea

ISO/IEC 27706:2025 este un standard international care stabileste cerintele pentru organismele care efectueaza auditarea si certificarea sistemelor de management al informatiilor privind confidentialitatea, cunoscute sub denumirea de Privacy Information Management Systems (PIMS), pe baza ISO/IEC 27701.
Standardul a fost publicat in octombrie 2025, fiind prima editie.
Titlul complet al standardului este „Information security, cybersecurity and privacy protection — Requirements for bodies providing audit and certification of privacy information management systems”.

Astfel, ISO/IEC 27706:2025 specifica cerintele pentru organismele care auditeaza si certifica Privacy Information Management Systems (PIMS) bazate pe ISO/IEC 27701.

Standardul ofera atat cerinte obligatorii, cat si indrumari practice pentru a asigura ca organismele de certificare sunt competente, consecvente si de incredere in evaluarea implementarilor PIMS.

ISO/IEC 27706:2025 este aliniat cu ISO/IEC 17021-1, care se refera la certificarea sistemelor de management in general, dar adapteaza prevederile la contextul confidentialitatii si protectiei datelor.

De ce este important ISO/IEC 27706:2025?
Pe masura ce reglementarile privind confidentialitatea si protectia datelor continua sa evolueze la nivel global, inclusiv prin cadre precum GDPR si CCPA, increderea in organismele care certifica sistemele de management al informatiilor privind confidentialitatea devine esentiala.

ISO/IEC 27706:2025 contribuie la asigurarea faptului ca certificarea PIMS este credibila, consecventa si recunoscuta la nivel international.

Standardul ajuta la reducerea riscurilor asociate auditurilor neuniforme, consolideaza increderea in sistemele certificate si sprijina alinierea la cerintele de reglementare pentru organizatiile care opereaza in mai multe jurisdictii.

Beneficiile ISO/IEC 27706:2025

• Asigura audituri de inalta calitate si de incredere pentru PIMS bazate pe ISO/IEC 27701.
• Consolideaza cadrele de acreditare si evaluare intre organisme.
• Aliniaza activitatile de evaluare a confidentialitatii si protectiei datelor la asteptarile internationale.
• Ajuta organismele nationale de acreditare sa aplice criterii uniforme.
• Sprijina companiile care urmaresc obtinerea unei certificari pentru a demonstra conformitatea in domeniul confidentialitatii.

Prima editie a ISO/IEC 27706:2025 inlocuieste specificatia tehnica anterioara, ISO/IEC TS 27006-2, iar principalele actualizari includ:

• Titlu nou si statut de standard international complet, nu de specificatie tehnica.
• Structura clauzelor aliniata la ISO/IEC 17021-1, in locul ISO/IEC 27006-1.
• Introducerea anexelor A, B si C pentru orientari suplimentare.

Standardul ISO/IEC 27706:2025 este destinat:

• Organismelor de certificare care efectueaza audituri PIMS.
• Organismelor de acreditare care evalueaza organizatiile de certificare.
• Profesionistilor din domeniul confidentialitatii implicati in audit, conformitate si evaluare.
• Organizatiilor care se pregatesc pentru certificarea ISO/IEC 27701 si doresc sa inteleaga asteptarile aplicabile auditorilor.

ISO/IEC 27706:2025 nu este obligatoriu pentru certificarea ISO/IEC 27701, ci este o cerinta pentru organismul de certificare, nu pentru organizatia care urmeaza sa fie certificata. Standardul asigura ca organismul care efectueaza auditul opereaza cu rigoare, dispune de expertiza necesara in domeniul confidentialitatii si este aliniat la asteptarile internationale. Prin urmare, ISO/IEC 27706:2025 contribuie la cresterea increderii in certificarea obtinuta de organizatiile evaluate conform ISO/IEC 27701.

Mai multe detalii despre acest standard sunt disponibile aici: https://ciseo.ro/pastila-ciseo-nr-127-iso-iec-27706-2025-standardul-pentru-auditul-si-certificarea-sistemelor-de-management-al-confidentialitatii-informatiilor/

ISO/IEC 27701 si alte standarde ISO

ISO/IEC 27701 poate fi integrat cu mai multe sisteme de management.

ISO/IEC 27001
Combinatia dintre ISO/IEC 27001 si ISO/IEC 27701 poate crea o abordare integrata pentru securitatea informatiei si confidentialitate.
ISO/IEC 27002
Controalele de securitate pot sustine implementarea unor masuri relevante pentru protectia PII.
ISO/IEC 42001
Pentru organizatiile care utilizeaza inteligenta artificiala, ISO/IEC 27701 si ISO/IEC 42001 pot fi complementare.
ISO/IEC 42001 se concentreaza pe managementul inteligentei artificiale, iar ISO/IEC 27701 pe managementul confidentialitatii.
Aceasta combinatie poate fi relevanta pentru organizatii care utilizeaza AI cu date cu caracter personal.

ISO/IEC 27701 pentru companiile SaaS

Furnizorii SaaS proceseaza frecvent date in numele clientilor.
Clientii pot solicita dovezi privind:
• modul in care sunt gestionate datele;
• accesul la PII;
• securitatea;
• furnizorii;
• transferurile;
• retentia;
• stergerea;
• incidentele.
Un PIMS poate contribui la structurarea acestor procese si la furnizarea unor dovezi verificabile.

ISO/IEC 27701 pentru companiile care utilizeaza AI

Adoptarea AI genereaza noi scenarii de prelucrare a datelor personale.
Datele pot fi introduse in:
• modele AI;
• platforme cloud;
• aplicatii de AI generativa;
• sisteme de analiza;
• chatbots;
• instrumente de automatizare.
Organizatia trebuie sa inteleaga ce date sunt transmise, cui, in ce scop si in ce conditii.
Un PIMS poate fi integrat cu procesele de guvernanta AI pentru a asigura o abordare mai coerenta privind confidentialitatea.

Avantajele ISO/IEC 27701:2025 pentru organizatii

1. Confidentialitate gestionata la nivel organizational
PIMS transforma protectia datelor intr-un sistem de management cu responsabilitati si procese definite.
2. Demonstrabilitate
Organizatia poate produce dovezi privind modul in care gestioneaza confidentialitatea.
3. Reducerea riscurilor
Riscurile privind PII sunt identificate si tratate sistematic.
4. Incredere
Certificarea poate contribui la consolidarea increderii clientilor, partenerilor si altor parti interesate.
5. Flexibilitate
Editia 2025 permite implementarea independenta de ISO/IEC 27001.
6. Integrare
Organizatiile care detin deja ISO/IEC 27001 pot integra PIMS cu ISMS.
7. Sprijin pentru conformitate
PIMS poate sprijini organizatia in structurarea proceselor necesare pentru gestionarea obligatiilor privind confidentialitatea.

Greseala frecventa: tratarea confidentialitatii doar ca problema juridica

Protectia datelor nu este exclusiv responsabilitatea departamentului juridic sau a responsabilului cu protectia datelor.
Confidentialitatea este influentata de:
• IT;
• securitatea informatiei;
• juridic;
• management;
• HR;
• marketing;
• vanzari;
• achizitii;
• dezvoltare software;
• operatiuni;
• furnizori.
Un PIMS eficient necesita colaborarea acestor functii.

Checklist pentru implementarea ISO/IEC 27701:2025

Inainte de implementare, organizatia poate verifica:
• Avem un inventar al PII?
• Stim cine este responsabil pentru fiecare proces?
• Stim unde sunt stocate datele?
• Stim cine are acces la PII?
• Stim ce furnizori proceseaza date?
• Avem politici de confidentialitate documentate?
• Evaluam riscurile privind PII?
• Avem procese pentru incidente?
• Avem reguli privind retentia si stergerea datelor?
• Avem procese pentru drepturile persoanelor vizate?
• Personalul este instruit?
• Monitorizam eficienta controalelor?
• Realizam audituri interne?
• Managementul analizeaza periodic PIMS?
• Avem un plan de imbunatatire continua?

FAQ – Intrebari frecvente despre ISO/IEC 27701:2025

Ce este ISO/IEC 27701:2025?
ISO/IEC 27701:2025 este standardul international pentru Privacy Information Management Systems (PIMS). Acesta stabileste cerinte si ofera orientari pentru gestionarea responsabila a informatiilor cu caracter personal.
Ce este un PIMS?
PIMS inseamna Privacy Information Management System si reprezinta cadrul organizational prin care sunt gestionate datele cu caracter personal, riscurile asociate si responsabilitatile privind confidentialitatea.
Cine poate utiliza ISO/IEC 27701?
Orice organizatie care colecteaza, proceseaza, stocheaza sau controleaza PII poate utiliza ISO/IEC 27701, indiferent daca este organizatie publica, privata sau non-profit.

ISO/IEC 27701:2025 poate fi implementat fara ISO 27001?
Da. Editia 2025 este un standard independent de sistem de management si poate fi implementata si certificata independent de ISO/IEC 27001.

ISO 27701 inlocuieste ISO 27001?
Nu. Cele doua standarde au scopuri diferite. ISO/IEC 27001 se concentreaza asupra securitatii informatiei, iar ISO/IEC 27701 asupra managementului confidentialitatii.
Care este diferenta dintre ISO 27701:2019 si ISO 27701:2025?
Editia 2019 era conceputa ca extensie a ISO/IEC 27001 si ISO/IEC 27002. Editia 2025 este un standard independent de management, dar poate fi in continuare integrata cu ISO/IEC 27001. Editia 2019 a fost retrasa.
ISO 27701 este obligatoriu?
ISO/IEC 27701 nu este, in sine, o obligatie generala pentru toate organizatiile care proceseaza date personale. Obligatiile juridice trebuie analizate in functie de legislatia aplicabila si de activitatile organizatiei.
ISO 27701 garanteaza conformitatea cu GDPR?
Nu. ISO/IEC 27701 poate ajuta organizatia sa structureze si sa demonstreze procesele de management al confidentialitatii, dar certificarea nu reprezinta automat o garantie de conformitate cu toate cerintele GDPR.
ISO 27701 este certificabil?
Da. Editia 2025 este un standard de sistem de management independent, iar ISO a publicat ISO/IEC 27706:2025 pentru cerintele aplicabile organismelor care auditeaza si certifica PIMS.
Cat costa certificarea ISO 27701?
Costul variaza in functie de dimensiunea organizatiei, domeniul PIMS, complexitatea proceselor, numarul de locatii, volumul de PII si durata auditului.
Cat dureaza implementarea ISO 27701?
Nu exista o durata universala. Durata depinde de nivelul de maturitate al organizatiei, complexitatea proceselor, numarul sistemelor si volumul de date cu caracter personal.
ISO 27701 se aplica datelor angajatilor?
Da. Datele angajatilor reprezinta o categorie de PII si pot intra in domeniul PIMS, in functie de domeniul de aplicare stabilit de organizatie.
ISO 27701 se aplica furnizorilor SaaS?
Da. Furnizorii SaaS care proceseaza PII pot utiliza ISO/IEC 27701 pentru a structura si demonstra managementul confidentialitatii.
ISO 27701 este relevant pentru AI?
Da. Organizatiile care utilizeaza AI si proceseaza PII pot folosi ISO/IEC 27701 pentru managementul riscurilor privind confidentialitatea. Standardul poate fi complementar cu ISO/IEC 42001 pentru guvernanta AI.

Concluzie

ISO/IEC 27701:2025 reprezinta un standard important pentru organizatiile care doresc sa transforme managementul confidentialitatii intr-un sistem formal, demonstrabil si imbunatatit continuu.
Noua editie din 2025 aduce o schimbare majora prin transformarea standardului intr-un Privacy Information Management System independent, care poate fi implementat si certificat fara ISO/IEC 27001. In acelasi timp, organizatiile care utilizeaza deja ISO/IEC 27001 pot integra PIMS cu sistemul existent.

Intr-un mediu in care datele personale reprezinta o resursa strategica, confidentialitatea nu mai poate fi tratata doar ca o obligatie juridica sau ca o functie izolata.
Un PIMS permite organizatiei sa integreze confidentialitatea in procesele de management, sa identifice riscurile, sa stabileasca responsabilitati, sa monitorizeze controalele si sa demonstreze modul in care gestioneaza PII. ISO/IEC 27701:2025 permite astfel trecerea de la „respectam confidentialitatea” la „putem demonstra cum gestionam confidentialitatea”.

Nota: Articol original, elaborat pe baza informatiilor publice despre ISO/IEC 27701:2025, destinat informarii si intelegerii practice a principiilor managementului informatiilor confidentiale. Articolul nu reproduce si nu inlocuieste standardul ISO/IEC 27701:2025.

by CISEO® Agentia pentru Certificare & Implementare Standarde Europene in Organizatii

www.ciseo.ro

Disclaimer: Articol scris cu suportul AI pentru un mesaj simplu si clar, pe intelesul tuturor.

It was useful for you? Share it if you LIKE it!