Stiri

In ce consta procesul de evaluare a experientei pentru certificare profesionala?

/în , ,

Obtinerea unei certificari profesionale reprezinta un pas important pentru specialistii care activeaza in domenii precum securitatea informatiilor, managementul calitatii, continuitatea afacerii, protectia datelor sau managementul riscurilor. Pe langa promovarea examenului, unul dintre criteriile esentiale pentru acordarea certificarii este validarea experientei profesionale a candidatului.

Ce este evaluarea experientei profesionale?

Evaluarea experientei profesionale este procesul prin care un Organism de Certificare pentru Persoane verifica daca solicitantul detine experienta practica necesara pentru nivelul de certificare ales. Scopul acestei etape este de a confirma ca persoana nu doar a acumulat cunostinte teoretice, ci le-a aplicat si in contexte reale de lucru.

In functie de schema de certificare si de nivelul solicitat, cerintele privind experienta pot varia. De regula, sunt analizate experienta profesionala generala, experienta specifica domeniului si activitatile desfasurate in cadrul proiectelor relevante.

Etapele procesului de evaluare

  1.  Depunerea cererii de certificare

Dupa promovarea examenului, candidatul completeaza formularul de aplicare pentru certificare. Acesta trebuie sa furnizeze informatii detaliate despre experienta profesionala, inclusiv:

  • functiile ocupate;
  • organizatiile in care a activat;
  • perioada de desfasurare a activitatii;
  • responsabilitatile relevante pentru domeniul certificarii;
  • proiectele sau activitatile implementate.

  1. Verificarea documentatiei

Echipa de certificare a Organismului de Certificare Persoane analizeaza informatiile transmise pentru a verifica daca acestea respecta cerintele specifice nivelului de certificare solicitat.

In aceasta etapa pot fi evaluate:

  • durata experientei profesionale;
  • relevanta activitatilor desfasurate;
  • implicarea in implementarea, gestionarea sau auditarea sistemelor de management;
  • rolurile si responsabilitatile asumate.

  1. Solicitarea informatiilor suplimentare

In anumite situatii, evaluatorii pot solicita clarificari sau documente suplimentare. Acestea pot include:

  • descrieri detaliate ale proiectelor;
  • confirmari din partea angajatorilor;
  • recomandari profesionale;
  • documente care demonstreaza participarea la activitati relevante.

Furnizarea unor informatii complete si precise contribuie la accelerarea procesului de analiza.

  1. Validarea experientei

Dupa finalizarea verificarilor, experienta profesionala este comparata cu cerintele schemei de certificare. Daca toate conditiile sunt indeplinite, candidatura este aprobata si certificarea este emisa.

In cazul in care experienta declarata nu indeplineste inca toate criteriile, candidatul poate primi un nivel inferior de certificare sau poate fi invitat sa reaplice dupa acumularea experientei necesare.

Ce tip de experienta este luata in considerare?

Organismul de Certificare Persoane acorda o atentie deosebita experientei practice relevante pentru standardul sau domeniul certificarii. Printre activitatile care pot fi luate in calcul se numara:

  • implementarea sistemelor de management;
  • desfasurarea auditurilor interne si externe;
  • evaluarea si gestionarea riscurilor;
  • activitati de consultanta;
  • coordonarea proiectelor de conformitate;
  • monitorizarea si imbunatatirea proceselor organizationale.

Experienta trebuie sa fie demonstrabila si sa reflecte implicarea directa in activitati specifice domeniului certificat.

Recomandari pentru candidati

Pentru a facilita procesul de evaluare, este recomandat ca solicitantii sa:

  • completeze cu atentie toate informatiile din aplicatie;
  • descrie clar responsabilitatile si proiectele relevante;
  • pastreze documente justificative privind experienta profesionala;
  • verifice in prealabil cerintele nivelului de certificare dorit;
  • ofere informatii actualizate si verificabile.

Exemplu concret: Cum se completeaza sectiunea de aplicare pentru certificare profesionala in contul creat in platforma / aplicatia Organismului de Certificare Persoane

Dupa promovarea examenului, candidatul trebuie sa se autentifice in contul sau si sa acceseze optiunea „Apply for Certification”. Procesul este structurat in trei etape principale: Select Certificate, Work & Experience si Review & Declarations.

  1. Selectarea nivelului de certificare

In prima etapa, platforma afiseaza nivelurile de certificare disponibile (Provisional, Auditor, Lead Auditor, Implementer, Lead Implementer, Senior etc., in functie de schema urmata). Pentru fiecare nivel sunt afisate cerintele minime privind experienta profesionala si experienta in proiecte.

Cursantul trebuie sa selecteze nivelul care corespunde experientei sale reale. Alegerea unui nivel superior fara a indeplini cerintele poate conduce la respingerea aplicatiei sau la acordarea unui nivel inferior de certificare.

  1. Completarea rubricii „Work & Experience”

Aceasta este cea mai importanta sectiune a aplicatiei si trebuie completata cu atentie.

General Work Experience

In campul dedicat experientei profesionale generale se introduce numarul total de ani de experienta profesionala acumulata de-a lungul carierei, indiferent de domeniu.

Exemplu: 8 ani experienta profesionala totala.

Experience in the Certification Field

In aceasta rubrica se completeaza numarul de ani de experienta relevanta pentru domeniul certificarii solicitate.

Exemple:

  • pentru ISO 27001: activitati de securitate informationala, managementul riscurilor, audit ISMS;
  • pentru ISO 9001: activitati de management al calitatii;
  • pentru GDPR/DPO: activitati privind protectia datelor personale.

Se recomanda declararea exclusiva a experientei care poate fi demonstrata si validata de referinte.

Adaugarea experientei profesionale

Pentru fiecare loc de munca relevant se completeaza:

  • Company Name (numele organizatiei);
  • Job Title (functia ocupata);
  • Start Date si End Date (perioada de activitate);
  • Descrierea responsabilitatilor principale.

In descriere este recomandat sa fie evidentiate activitatile direct legate de standardul sau schema de certificare.

Exemplu pentru ISO 27001 Lead Implementer:

„Am participat la implementarea si mentinerea Sistemului de Management al Securitatii Informatiei (ISMS), realizand evaluari de risc, elaborarea procedurilor si monitorizarea masurilor de securitate.”

Organismul de Certificare Persoane recomanda furnizarea unor informatii suficient de detaliate pentru a permite evaluatorilor sa inteleaga natura responsabilitatilor si nivelul de implicare al candidatului.

  1. Completarea informatiilor despre referinte

Pentru fiecare experienta profesionala introdusa trebuie adaugata cel putin o persoana de referinta care poate confirma activitatea desfasurata.

Se completeaza:

  • First Name;
  • Last Name;
  • Email;
  • Job Title;
  • Relationship;
  • Phone Number.

Referintele trebuie sa fie persoane care au lucrat direct cu solicitantul si care ii pot valida experienta profesionala. Nu sunt acceptate rudele sau persoanele aflate in subordinea candidatului. Dupa transmiterea aplicatiei, sistemul Organismului de Certificare Persoane trimite automat un chestionar electronic catre referintele indicate pentru confirmarea experientei declarate.

  1. Declararea experientei in proiecte

Pentru certificarile de tip Implementer sau Lead Implementer este necesara si demonstrarea experientei in proiecte de implementare.

In aceasta sectiune se recomanda descrierea:

  • proiectului implementat;
  • rolului avut in proiect;
  • activitatilor efectuate;
  • numarului estimativ de ore alocate.

Exemple de activitati relevante:

  • implementarea unui ISMS conform ISO 27001;
  • implementarea unui sistem de management al calitatii ISO 9001;
  • implementarea unui sistem de management al continuitatii afacerii ISO 22301.

Experienta declarata trebuie sa fie coerenta cu informatiile din CV si cu responsabilitatile descrise in istoricul profesional.

  1. Revizuirea si transmiterea aplicatiei

In etapa finala, candidatul verifica toate informatiile introduse si bifeaza declaratiile solicitate de Organismului de Certificare Persoane privind exactitatea datelor furnizate si respectarea codului de etica.

Dupa apasarea butonului „Submit”, aplicatia este transmisa catre Departamentul de Certificare al Organismului de Certificare Persoane pentru evaluare. In cazul in care sunt necesare clarificari suplimentare, candidatul poate fi contactat pentru furnizarea unor informatii sau documente aditionale.

Concluzie

Procesul de evaluare a experientei pentru certificarea profesionala emisa de Organismul de Certificare Persoane are rolul de a garanta ca detinatorii certificarilor poseda atat cunostinte teoretice, cat si competente practice relevante. Prin verificarea atenta a experientei profesionale, Organismul de Certificare Persoane contribuie la mentinerea unui standard ridicat de calitate si credibilitate pentru certificarile sale la nivel international. O documentare corecta si o prezentare completa a experientei profesionale cresc semnificativ sansele de obtinere a certificarii dorite.

by CISEO® Agentia pentru Certificare & Implementare Standarde Europene in Organizatii

www.ciseo.ro

Disclaimer: Articol scris cu suportul AI pentru un mesaj simplu si clar, pe intelesul tuturor.

It was useful for you? Share it if you LIKE it!