Certificarea ISO explicata corect. Raspunsuri pentru firmele din Romania interesate de obtinerea unui certificat ISO ieftin si rapid, eventual ieri.

/în , ,

Ce inseamna o certificare ISO „acreditata”?

O certificare ISO este considerata acreditata atunci cand este emisa de un Organism de Certificare evaluat si supravegheat de un Organism de Acreditare recunoscut, membru al acordurilor internationale de recunoastere (EA / IAF). De exemplu, IMAB / UAS nu sunt Organisme de Acreditare recunoscute de EA/IAF. Citeste mai multe detalii aici: https://ciseo.ro/cum-verific-daca-un-certificat-iso-este-acreditat-sau-nu/

Organismul de acreditare trebuie sa fie din Romania?

Nu.

Conform Regulamentului (CE) nr. 765/2008, principiul de baza este recunoasterea reciproca. Asta inseamna ca un Organism de Acreditare:

  • poate fi din orice stat membru UE sau dintr-un stat tert,
  • cu conditia sa fie membru EA si/sau semnatar al acordurilor multilaterale IAF.

Un certificat ISO acreditat de exemplu in Germania, Italia, Franta, Olanda, Australia, SUA, Canada sau Singapore are aceeasi valoare ca unul acreditat in Romania, atat timp cat face parte din sistemul EA–IAF. Atentie la acest detaliu, acesta face toata diferenta.

Se aplica acest lucru si sistemelor de management?

Da.

Certificarea sistemelor de management (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO/IEC 27001 etc.) este o forma de evaluare a conformitatii, exact ca certificarea produselor, si intra sub incidenta Regulamentului (CE) nr. 765/2008.

Ce risc exista daca certificatul nu este acreditat?

Un certificat neacreditat sau emis in afara sistemului EA–IAF:

  • poate fi respins in achizitii sau licitatii,
  • poate fi contestat de parteneri sau autoritati,
  • nu ofera garantii reale privind competenta si impartialitatea auditului.

Cum verific daca un certificat este valid?

Se verifica:

  1. Organismul de Certificare;
  2. Organismul de Acreditare care l-a acreditat;
  3. Apartenenta acestuia la EA si IAF – verificare in baza de date IAF CertSearch

Afla aici cum sa verifici un certificat ISO emis pentru o companie / organizatie: https://ciseo.ro/cum-verific-daca-un-certificat-iso-este-acreditat-sau-nu/

Cum ar trebui sa fie scrisa corect cerinta recomandata de conformitate in caietele de sarcini pentru achizitii publice / licitatii?

Certificarile ISO solicitate (ex. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001) trebuie sa fie emise de organisme de certificare acreditate de un Organism National de Acreditare, membru al EA si semnatar al acordurilor multilaterale IAF.

Organismul de Acreditare poate fi din orice stat membru al Uniunii Europene sau dintr-un stat tert, cu conditia recunoasterii sale internationale, in conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 765/2008 si principiul recunoasterii reciproce.

Nota explicativa pentru comisii de evaluare: Nu se poate impune un anumit organism national (ex.: exclusiv Romania). Valabilitatea este data de acreditare si recunoastere internationala, nu de statul emitent. Altfel, principiul recunoasterii reciproce nu ar mai avea niciun sens.

Citeste mai multe aici despre Principiul recunoasterii reciproce, adica principiul „Acreditat o data, acceptat peste tot” – adica oriunde pe globul pamantesc.

Intrebarea corecta nu este „din ce tara este certificatul?” ci „este acreditat si recunoscut international?”

De ce este importanta acreditarea Organismului de Certificare ce emite certificatul ISO pentru firma ta?

Pentru ca asigura:

  • competenta auditorilor,
  • impartialitatea auditului,
  • recunoasterea internationala a certificatului.

Ce riscuri exista cu certificate neacreditate?

  • respingere in achizitii / licitatii,
  • lipsa de recunoastere contractuala,
  • valoare zero in relatiile internationale.

Certificat ISO acreditat vs. certificat neacreditat

Criteriu Certificat acreditat EA–IAF Certificat neacreditat
Conform Regulament UE 765/2008 ✔ Da ✖ Nu
Recunoastere internationala ✔ Automata ✖ Limitata
Aplicabil la sisteme de management ✔ Da ⚠️ Doar formal
Acceptare in achizitii / licitatii ✔ Da ✖ Frecvent respins
Competenta auditorilor ✔ Verificata ✖ Neverificata
Impartialitate ✔ Asigurata ✖ Necontrolata
Valoare reala pentru organizatie ✔ Procese functionale ✖ Hartie
Risc legal / comercial ✔ Scazut ✖ Ridicat

Care sunt cele mai frecvente „Mituri” despre ISO:

❌ Mit: „Orice certificat ISO este bun”

✔ Realitate: Doar certificatele acreditate EA–IAF sunt recunoscute si credibile.

________________________________________

❌ Mit: „Regulamentul UE se aplica doar produselor”

✔ Realitate: Regulamentul (CE) nr. 765/2008 se aplica evaluarii conformitatii, inclusiv certificarii sistemelor de management.

________________________________________

❌ Mit: „Certificatul trebuie sa fie emis in Romania”

✔ Realitate: Se aplica recunoasterea reciproca.

Organismul de Acreditare poate fi din orice stat, daca este recunoscut EA / IAF.

________________________________________

❌ Mit: „ISO este doar o cerinta de marketing”

✔ Realitate: ISO este un instrument de management, nu un element decorativ.

 

by Lavinia Marin

Fondator & Manager CISEO Registrar

Disclaimer: Articol scris cu suportul AI pentru un mesaj simplu si clar, pe intelesul tuturor.

NOTA : Citeste si: