Pastila CISEO nr. 110 – ISO/IEC TS 17012:2024 – Ghid de bune practici pentru audituri de management la distanta

CISEO – Pastila Info News Nr. 110

Stiai ca…

…ISO/IEC TS 17012:2024 este ghidul de brune practici pentru audituri de management la distanta, conceput pentru a sprijini organizatiile in planificarea si efectuarea auditurilor de prima parte (audituri interne), auditurilor de secunda parte (audituri furnizor/partener) si auditurilor de terta parte (audituri de certificare)?

ISO/IEC TS 17012:2024 – Conformity assessment — Guidelines for the use of remote auditing methods in auditing management systems este un standard tehnic international care ofera indrumari clare pentru utilizarea metodelor de audit la distanta in sistemele de management. Publicat in 2024 de ISO/CASCO, acest standard este conceput pentru a sprijini organizatiile in planificarea si efectuarea auditului intern si extern, inclusiv:

• Audituri de prima parte (audituri interne)
• Audituri de secunda parte (audituri furnizor/partener)
• Audituri de terta parte (audituri de certificare)

Documentul sustine principiile generale de audit conform ISO 19011:2018 si ofera indrumari suplimentare privind conditiile, posibilitatile si limitarile implementarii auditului la distanta.

Beneficiile utilizarii ISO/IEC TS 17012:2024

Implementarea standardului ISO/IEC TS 17012:2024 aduce multiple avantaje pentru organizatii, profesionisti si parti interesate. Printre acestea se numara:

Eficienta si flexibilitate

Auditul la distanta permite echipelor de audit sa:

• Reduca costurile de calatorie si logistica
• Realizeze audituri rapide fara a intrerupe operatiunile zilnice
• Acceseze documentatia in timp real

Cresterea increderii stakeholderilor

Standardul ajuta la consolidarea increderii intre:

• Clienti si furnizori
• Autoritati de reglementare
• Organisme de acreditare si certificare
• Angajati si consumatori

Integrarea tehnologiilor digitale

ISO/IEC TS 17012:2024 recomanda utilizarea instrumentelor digitale pentru:

• Audituri video si conferinte
• Analiza documentelor electronice
• Colaborarea online intre auditori si echipele auditate

Aceste metode permit o transparenta mai mare si un flux de informatii mai eficient.

Principiile auditului la distanta conform ISO/IEC TS 17012:2024

ISO/IEC TS 17012:2024 stabileste ca auditul la distanta nu inlocuieste auditul la fata locului, ci il completeaza. Principiile cheie includ:

Planificarea auditului

Organizatiile trebuie sa defineasca clar:

• Obiectivele auditului
• Domeniul auditului
• Resursele necesare pentru auditul la distanta

Evaluarea riscurilor

Auditul la distanta implica evaluarea riscurilor legate de:

• Confidentialitatea datelor
• Integritatea informatiilor transmise
• Capacitatea tehnica a auditatului de a furniza dovezi digitale

Colectarea dovezilor

ISO/IEC TS 17012:2024 recomanda metode variate pentru colectarea dovezilor:

• Interviuri video cu angajatii
• Analiza documentelor electronice
• Monitorizarea proceselor prin platforme digitale

Raportarea auditului

Raportul final trebuie sa includa:

• Constatarile auditului
• Recomandarile pentru imbunatatire
• Limitarile si observatiile privind auditul la distanta

Implementarea ISO/IEC TS 17012:2024 in organizatii

Adoptarea acestui standard poate fi realizata in mai multi pasi:

1. Evaluarea necesitatilor organizatiei

Determinati tipurile de audit care pot beneficia de auditul la distanta si gradul de digitalizare al organizatiei.

2. Alegerea instrumentelor digitale adecvate

• Software pentru videoconferinte securizate
• Sisteme de management al documentelor
• Platforme de audit digitale

3. Instruirea personalului

ISO/IEC TS 17012:2024 subliniaza importanta instruirii auditoriilor si echipelor auditate pentru utilizarea corecta a instrumentelor digitale.

4. Evaluarea si imbunatatirea continua

Organizatiile trebuie sa monitorizeze performanta auditului la distanta si sa aplice lectiile in audituri viitoare.

ISO/IEC TS 17012:2024 si conformitatea cu alte standarde

Acest standard este compatibil cu alte standarde internationale de audit si management:

• ISO 19011:2018 – Ghid pentru auditul sistemelor de management
• ISO/IEC 17021 – Cerinte pentru organismele de certificare
• ISO/IEC 17065 – Evaluarea conformitatii in certificarea produselor

Integrarea acestor standarde ajuta la uniformizarea proceselor de audit si la cresterea transparentei.

Publicatie si disponibilitate

ISO/IEC TS 17012:2024 a fost publicat in iulie 2024, fiind disponibil in formatele PDF si ePub, precum si in versiune tiparita. Organizatiile pot achizitiona standardul si il pot utiliza pentru implementarea auditului la distanta in managementul calitatii si al altor sisteme.

Cine beneficiaza de ISO/IEC TS 17012:2024?

Standardul este util pentru o gama larga de parti interesate:

• Clienti si consumatori – pentru a avea incredere in procesele de audit
• Furnizori si parteneri – pentru a facilita audituri externe
• Organisme de certificare si acreditare – pentru evaluarea conformitatii la distanta
• Angajati – pentru o comunicare transparenta in procesele de audit

FAQ – Intrebari frecvente despre ISO/IEC TS 17012:2024

1. Auditul la distanta poate inlocui complet auditul la fata locului?

Nu. ISO/IEC TS 17012:2024 precizeaza ca auditul la distanta completeaza, dar nu inlocuieste auditul fizic.

2. Este ISO/IEC TS 17012:2024 aplicabil tuturor tipurilor de organizatii?

Da. Standardul este relevant pentru toate organizatiile care efectueaza audituri interne sau externe in diverse industrii.

3. Ce tehnologii digitale sunt recomandate pentru auditul la distanta?

Platforme de videoconferinta securizate, software de management al documentelor si instrumente de colaborare online.

4. Care sunt avantajele principale ale auditului la distanta?

Reducerea costurilor, flexibilitate in planificare, eficienta, transparenta si cresterea increderii stakeholderilor.

5. Cum se raporteaza constatarile auditului la distanta?

Prin rapoarte detaliate care includ constatarile, recomandarile, limitarile si observatiile privind auditul la distanta.

Concluzie

ISO/IEC TS 17012:2024 reprezinta un pas esential in modernizarea proceselor de audit. Prin integrarea auditului la distanta, organizatiile pot:

• Efectua audituri mai eficiente
• Creste increderea partilor interesate
• Sustine transparenta si conformitatea in sistemele de management

Adoptarea acestui standard este un avantaj competitiv pentru companiile care doresc sa isi optimizeze procesele de audit si sa ramana aliniate cu cerintele internationale.

by CISEO® Agentia pentru Certificare & Implementare Standarde Europene in Organizatii

www.ciseo.ro

Disclaimer: Articol scris cu suportul AI pentru un mesaj simplu si clar, pe intelesul tuturor.

It was useful for you? Share it if you LIKE it!