Pastila CISEO nr. 104 – ISO 20121:2024 – Standardul international pentru managementul sustenabil al evenimentelor

CISEO – Pastila Info News Nr. 104

Stiai ca…

…ISO 20121:2024 – Standardul international pentru managementul sustenabil al evenimentelor este destinat tuturor organizatiilor implicate in organizarea si gestionarea evenimentelor? 

ISO 20121:2024 – Event sustainability management systems — Requirements with guidance for use este standardul international care ofera organizatiilor un cadru clar pentru planificarea si gestionarea evenimentelor sustenabile. Publicata in aprilie 2024, aceasta a doua editie a standardului introduce actualizari importante privind responsabilitatea sociala, impactul asupra mediului si mostenirea pe termen lung a evenimentelor.

Standardul se aplica tuturor tipurilor de evenimente, de la conferinte si expozitii pana la festivaluri, competitii sportive sau evenimente corporative, oferind organizatiilor instrumente pentru a reduce impactul negativ si pentru a crea valoare durabila.

Ce este ISO 20121?

ISO 20121 este un standard international pentru sistemele de management al sustenabilitatii in organizarea evenimentelor. Acesta ajuta organizatiile sa integreze principiile dezvoltarii durabile in toate etapele unui eveniment: planificare, organizare, desfasurare si evaluare.

Standardul se concentreaza pe trei piloni esentiali ai sustenabilitatii:

• impactul asupra mediului (consum de resurse, deseuri, energie)
• impactul social (drepturile omului, incluziune, conditii de munca)
• impactul economic (valoare pentru comunitate si parteneri)

Prin implementarea ISO 20121, organizatorii pot crea evenimente responsabile care aduc beneficii reale comunitatii si mediului.

De ce este important ISO 20121 pentru organizatorii de evenimente?

Industria evenimentelor are un impact semnificativ asupra mediului si societatii. Transportul, consumul de energie, materialele utilizate si gestionarea deseurilor sunt doar cateva dintre aspectele care pot genera efecte negative daca nu sunt gestionate corespunzator.

ISO 20121:2024 ofera un cadru strategic care ajuta organizatiile sa:

• adopte practici sustenabile in organizarea evenimentelor
• reduca impactul asupra mediului
• creasca responsabilitatea sociala
• imbunatateasca relatiile cu participantii si partenerii

Noua versiune a standardului pune un accent mai mare pe:

• drepturile omului si drepturile copiilor
• diversitate si incluziune
• mostenirea sociala a evenimentelor (event legacy)

Aceste elemente reflecta evolutia industriei si necesitatea unei abordari mai responsabile in organizarea evenimentelor.

Beneficiile implementarii ISO 20121

Adoptarea standardului ISO 20121 aduce numeroase avantaje pentru organizatiile implicate in planificarea si gestionarea evenimentelor.

1. Reducerea impactului asupra mediului

Standardul ajuta organizatorii sa reduca deseurile, consumul de energie si utilizarea resurselor, contribuind la evenimente mai sustenabile.

2. Abordare holistica a sustenabilitatii

ISO 20121 integreaza aspecte economice, sociale si de mediu intr-un sistem de management coerent.

3. Cresterea satisfactiei partilor interesate

Participantii, sponsorii si comunitatile locale apreciaza din ce in ce mai mult evenimentele responsabile si sustenabile.

4. Imbunatatirea reputatiei si a imaginii brandului

Organizatiile care demonstreaza angajament fata de sustenabilitate isi consolideaza reputatia si castiga increderea publicului.

5. Flexibilitate in demonstrarea conformitatii

Standardul permite mai multe metode de conformitate:

• auto-declarare
• validare de catre furnizori
• certificare realizata de organisme terte

Aceasta flexibilitate face standardul accesibil inclusiv pentru IMM-uri.

Cine ar trebui sa implementeze ISO 20121?

Standardul ISO 20121 este destinat tuturor organizatiilor implicate in organizarea si gestionarea evenimentelor, inclusiv:

• organizatori de evenimente
• agentii de evenimente
• centre de conferinte si expozitii
• companii care organizeaza evenimente corporative
• organizatori de festivaluri si evenimente culturale
• institutii publice si ONG-uri

Indiferent de dimensiunea evenimentului, standardul poate fi adaptat pentru a integra principiile sustenabilitatii.

Ce aduce nou ISO 20121:2024?

Editia actualizata din 2024 introduce imbunatatiri importante care reflecta evolutia industriei evenimentelor si cerintele actuale privind sustenabilitatea.

Principalele noutati includ:

• accent mai mare pe impactul social al evenimentelor
• integrarea conceptului de mostenire durabila a evenimentelor
• focus pe drepturile omului si ale copiilor
• mai multe optiuni pentru demonstrarea conformitatii

Aceste schimbari fac standardul mai relevant, mai flexibil si mai usor de implementat.

ISO 20121 si viitorul evenimentelor sustenabile

Pe masura ce sustenabilitatea devine o prioritate globala, organizarea responsabila a evenimentelor devine esentiala. ISO 20121 ofera organizatiilor instrumentele necesare pentru a planifica si gestiona evenimente care nu doar reduc impactul negativ, ci contribuie activ la dezvoltarea durabila.

Implementarea acestui standard permite organizatorilor sa creeze evenimente sustenabile, responsabile si cu impact pozitiv pe termen lung.

by CISEO® Agentia pentru Certificare & Implementare Standarde Europene in Organizatii

www.ciseo.ro

Disclaimer: Articol scris cu suportul AI pentru un mesaj simplu si clar, pe intelesul tuturor.

It was useful for you? Share it if you LIKE it!