Pastila CISEO nr. 113 – ISO/TS 55010:2024 Ghid de Bune Practici pentru Alinierea Functiilor Financiare si Non-Financiare in Managementul Activelor

CISEO – Pastila Info News Nr. 113

Stiai ca…

…ISO/TS 55010:2024 este Ghidul de Bune Practici pentru Alinierea Functiilor Financiare si Non-Financiare in Managementul Activelor

ISO/TS 55010:2024 este un standard international publicat de ISO/TC 251 care ofera indrumari privind alinierea functiilor financiare si non-financiare in cadrul managementului activelor. Aceasta editie a doua, publicata in iulie 2024, vine cu recomandari esentiale pentru imbunatatirea controalelor interne si optimizarea performantei organizatiilor de toate dimensiunile.

Ce este ISO/TS 55010:2024?

ISO/TS 55010:2024, denumit complet Asset management — Guidance on the alignment of financial and non-financial functions in asset management, este un standard tehnic care:

• Ofera ghidaj privind integrarea functiilor financiare si non-financiare.
• Sustine imbunatatirea controlului intern ca parte a sistemului de management al organizatiei.
• Este aplicabil tuturor tipurilor de active si organizatii, indiferent de dimensiune.

Aceasta abordare holistica permite organizatiilor sa ia decizii informate bazate pe date financiare si non-financiare, reducand riscurile si maximizand valoarea activelor pe termen lung.

Beneficiile implementarii ISO/TS 55010:2024

Implementarea ISO/TS 55010:2024 aduce multiple avantaje organizatiilor care gestioneaza active complexe:

1. Alinierea functiilor financiare si non-financiare

Standardul ajuta organizatiile sa:

• Coreleze deciziile financiare cu cele operationale.
• Evalueze riscurile si oportunitatile asociate activelor.
• Optimizeze costurile de intretinere si investitiile.

Aceasta aliniere reduce decalajele informationale dintre departamente si asigura o mai buna transparenta a performantei organizationale.

2. Imbunatatirea controlului intern

Prin aplicarea recomandarilor ISO/TS 55010:2024, organizatiile pot:

• Stabili proceduri clare de monitorizare si audit.
• Minimiza erorile si pierderile financiare.
• Creste responsabilitatea si trasabilitatea deciziilor legate de active.

3. Aplicabilitate universala

Standardul nu se limiteaza la un tip specific de activ sau industrie. Este potrivit pentru:

• Active fizice (echipamente, infrastructura, cladiri).
• Active digitale (software, date, licente).
• Servicii si procese organizationale.

Aceasta flexibilitate il face esential pentru companii, institutii publice si organizatii non-profit.

Cum sa folosesti ISO/TS 55010:2024 in organizatia ta

Etapa 1 – Evaluarea situatiei curente

Primul pas este analiza functiilor financiare si non-financiare existente:

• Identificarea responsabilitatilor pentru fiecare tip de activ.
• Evaluarea fluxului informational intre departamente.
• Determinarea punctelor slabe in controlul intern.

Etapa 2 – Dezvoltarea unui cadru de aliniere

ISO/TS 55010:2024 recomanda crearea unui cadru integrat care sa:

• Stabileasca obiective comune pentru functiile financiare si operationale.
• Defina metrici de performanta si indicatori de valoare a activelor.
• Optimizeze procesele de raportare si audit.

Etapa 3 – Implementarea si monitorizarea

Dupa stabilirea cadrului:

• Implementati procedurile conform ghidului ISO.
• Monitorizati performanta prin KPI financiari si non-financiari.
• Ajustati strategiile in functie de rezultatele obtinute.

Structura ISO/TS 55010:2024

ISO/TS 55010:2024 este format din 58 de pagini si cuprinde sectiuni detaliate despre:

• Principii de management al activelor.
• Ghid pentru alinierea functiilor organizationale.
• Exemple de bune practici pentru audit si control intern.
• Recomandari pentru evaluarea riscurilor si luarea deciziilor.

Termeni cheie in ISO/TS 55010:2024

Pentru a intelege mai bine standardul, este important sa cunoastem cativa termeni esentiali:

• Asset management (managementul activelor): procesul de maximizare a valorii si eficientei activelor unei organizatii.
• Non-financial functions (functii non-financiare): operatiuni care nu implica direct tranzactii financiare, dar impacteaza performanta activelor (ex. intretinere, operare, IT).
• Financial functions (functii financiare): activitati legate de contabilitate, bugete si investitii.
• Internal controls (controale interne): proceduri care asigura corectitudinea si siguranta operatiunilor financiare si operationale.

ISO/TS 55010:2024 vs ISO 55001: Care este diferenta?

Este comuna confuzia intre ISO/TS 55010:2024 si ISO 55001:

• ISO 55001 – Standardul principal pentru managementul activelor, care stabileste cerintele unui sistem de management al activelor.
• ISO/TS 55010:2024 – Este un standard tehnic care ofera ghidaj specific pentru alinierea functiilor financiare si non-financiare, completand ISO 55001.

Practic, ISO/TS 55010:2024 explica „cum sa implementam” ISO 55001 in contextul deciziilor financiare si non-financiare.

Intrebari frecvente (FAQ)

Cine poate aplica ISO/TS 55010:2024?

Orice organizatie care gestioneaza active, indiferent de marime sau industrie, poate aplica ISO/TS 55010:2024. Este relevant atat pentru companii private, cat si pentru institutii publice sau organizatii non-profit.

ISO/TS 55010:2024 este obligatoriu?

Nu, implementarea ISO/TS 55010:2024 este voluntara. Totusi, respectarea sa aduce beneficii semnificative in controlul intern si alinierea functiilor organizationale.

Cum ajuta la luarea deciziilor strategice?

Standardul ofera un cadru pentru:

• Evaluarea performantei activelor.
• Corelarea impactului financiar cu cel operational.
• Prioritizarea investitiilor si intretinerii pe baza datelor integrate.

Concluzie

ISO/TS 55010:2024 reprezinta un ghid esential pentru orice organizatie care doreste sa optimizeze managementul activelor prin alinierea functiilor financiare si non-financiare. Implementarea sa asigura:

• Decizii mai informate si mai transparente.
• Controale interne mai eficiente.
• Cresterea valorii activelor si reducerea riscurilor.

Pentru organizatiile care deja aplica ISO 55001, ISO/TS 55010:2024 este pasul urmator pentru integrarea completa a perspectivei financiare si operationale.

Investitia in acest standard nu doar ca respecta bunele practici internationale, dar aduce si avantaje competitive prin eficientizarea proceselor si cresterea transparentei organizationale.

by CISEO® Agentia pentru Certificare & Implementare Standarde Europene in Organizatii

www.ciseo.ro

Disclaimer: Articol scris cu suportul AI pentru un mesaj simplu si clar, pe intelesul tuturor.

It was useful for you? Share it if you LIKE it!